La direction

Espace : Administration. Rôle : directeur.

La direction est le seul rôle qui voit tout l'établissement, y compris ce qui touche aux comptes, à l'offre et aux clés de paiement.

1.1 Mettre l'école en service

À faire dans cet ordre, une seule fois :

1. Mon établissement — identité, coordonnées, logo, drapeau, cachet, signature, bandeaux A4, intitulé et éléments du bulletin, format du reçu, format des matricules, gabarit des documents (pièce officielle, cahier ou registre à talon), méthode de calcul des moyennes, appréciations par défaut (voir §1.6). Les téléversements disent leur format en pixels.
2. Configuration → Années scolaires — créer l'année, la découper en trimestres ou semestres (les dates se corrigent ensuite).
3. Configuration → Niveaux, Matières, Salles — le référentiel.
4. Vie de classe → Classes — créer les classes et leur programme (matière, coefficient, enseignant).
5. Finances — voir la section comptabilité : barème de frais et ses tranches, comptes de paiement, catégories de dépenses et charges récurrentes.
6. Reprise de l'existant — importer une classe depuis un tableur.
7. Comptes — ouvrir les accès du secrétariat, de la comptabilité et de la surveillance.

1.2 Ce que la direction fait seule

1.3 Ce que la direction partage

• Élèves, familles, inscriptions — avec le secrétariat.
• Évaluations de toute l'école — elle peut saisir à la place d'un enseignant, verrouiller et rouvrir une évaluation.
• Conseil de classe — grille de délibération par classe : décision proposée par le système, arrêtée par le conseil, appréciations du professeur principal sous les yeux ; publication des bulletins depuis la séance. La confirmation annonce combien de bulletins partiraient sans appréciation du professeur principal.
• Tableau d'honneur et attestations d'honneur.
• Passage d'année — réinscription d'une classe entière, une case par élève.
• Finances, RH, BI, dépenses et pilotage financier — avec la comptabilité (selon l'offre).

1.4 Le tableau de bord

La direction ouvre sur ce qui attend : caisse du jour, reste à recouvrer, absences à justifier, effectif face à l'offre, bulletins en brouillon, messages refusés par l'opérateur, paiements en ligne restés sans suite. L'échéance de l'abonnement s'annonce un mois avant et dit la date de fermeture une fois le terme passé.

1.5 Ce que la direction ne peut pas faire

• Se connecter à la console de la plateforme (réservée aux comptes sans école).
• Dépasser les quotas de son offre sans que la plateforme le voie.
• Supprimer ce qui engage l'historique : on clôt une inscription, on désactive un compte, on contre-passe un encaissement ou une dépense.

1.6 Les appréciations par défaut

Mon établissement → Notes et moyennes → Appréciations par défaut. Un barème de seuils sur 20 (la note est ramenée sur 20 quel que soit le barème de l'évaluation), avec pour chaque seuil un texte court (note, matière) et un texte long (appréciation générale). Un barème est proposé : Insuffisant sous 10, Passable, Assez bien, Bien, Très bien, Excellent. Le premier seuil doit valoir 0.

En suggestion comme en automatique, chaque matière du bulletin reçoit le texte de sa moyenne. Un texte écrit à la main n'est jamais remplacé ; seul celui que le barème a posé suit la note quand elle est corrigée.